科研协同服务平台（河海云盘）

普通用户快速入门

一、如何登录云盘

• 信息门户登录：信息门户内直接点击河海云盘链接。

• WEB浏览器登录：用户通过直接访问域名:yunpan.hhu.edu.cn，出现以下界面，输入系统默认域名：hhu，输入信息门户用户名、密码后点击登录可登录到系统。

图1.1 WEB端登录界面

• PC客户端登录：下载PC端，安装后，打开显示登录页面，出现以下界面，输入系统默认域名：hhu，输入信息门户用户名、密码后点击登录可登录到系统。

图1.2 PC端登录界面

• 手机客户端登录：下载手机客户端，打开显示登录页面，出现以下界面，输入系统默认域名：hhu，输入信息门户用户名、密码后点击登录可登录到系统。

图1.3手机客户端登录

二、如何下载客户端

在web端登录页面，鼠标点击相应客户端类型，即可下载相应客户端。具体如下图所示：

图1.5客户端下载

• PC同步客户端：点击下载PC同步客户端。下载PC客户端，可以支持文件夹自动同步功能。

• Android手机：手机登录yunpan.hhu.edu.cn，点击下载Android客户端，可以直接在手机中安装云盘客户端。

• iPhone手机：鼠标点击下载iOS客户端，然后用苹果手机扫描二维码直接下载客户端安装。特别提醒，本客户端为企业认证方式，客户端不在应用商店下载。另外苹果手机还需要设置该软件为信任应用，具体设置方式如下图所示：

图1.6苹果手机软件安装后设置方法

• 手机二维码：鼠标移动到该区域显示二维码，可通过手机扫描方式直接将客户端下载到手机。安卓、苹果手机都可以通过扫描该二维码下载手机客户端。

三、如何上传下载文件

• 直接拖拽上传：web界面点击显示“上传文件”对话框，如下图，直接将文件或文件夹拖入却可。PC客户端能够实现拖拽方式上传和下载。

• 对话框上传：与传统方式相同，通过对话框上传。

图1.6上传文件

• 右键下载：选中文件，点击右键可下载文件。PC客户端直接拖拉即可。

四、工作云盘和共享云库有何区别

• 工作云盘:主要用于存放个人文件，查看他人共享文件，并进行文件管理，可进行文件共享、分享、快速传输操作。

• 共享云库：个人工作共享区，查看、管理所有个人文件、共享给他人的文件及其他用户共享给当前用户的文件。

总之，工作云盘一般用于个人文件的管理，共享云库用于共享文件的管理。共享文件能够将文件共享给其他用户，共同查看和编辑。

五、安全文柜有何作用

• 主要用于存放个人需要保密文件，进入安全文柜需要经过安全密码验证。

• 不支持进行文件共享、分享、快速传输等可能导致泄密的操作。

六、安全文柜密码忘记如何找回

• 可使用个人邮箱修改密码。个人邮箱默认为教职工的校内邮箱，即*@hhu.edu.cn。

七、如何使用科研协同功能

• 科研协同主要用于创建并管理科研项目，包括展示项目动态，任务分配监控、项目文件收集、项目日程管理、项目公告发布、项目参与人员留言讨论项目事宜。

• 使用场景：

• 用户可以自己创建一个项目来跟踪管理自己的任务，也可以加入他人来分享自己的任务进度

• 创建项目后，可以创建并指派任务给组员，所有人都可以看到任务、文件、日程列表和项目、任务的进度

• 项目负责人创建项目后指派任务给具体负责人，可以监控项目的进度，同时可以通过文件和日程来有效管理项目

八、如何使用协作撰文功能

• 协作撰文主要用于多人合作完成一份或多份文档，任何人都可以发起协作。

• 协同创建者：

  • 选择文档、选取协作者、设定整合者、传阅者及其他属性后发起协同操作；系统自动建立对应协作组

  • 基于整合者提交的整合文档进行协作结果判定，以确定是否要关闭协作

  • 协作创建者同时也是文档协作者

• 协同者

  • 对所接收到的文档进行编辑操作后提交给整合者

  • 基于所接收到的文档发起新的协作

• 整合者

  • 基于各协作者提交的协作文档进行文档整合操作

  • 将文档整合结果提交入库并更新给协作群所有成员

• 传阅者

  • 查看收到的协作文件，不可进行编辑、提交操作

• 协同流程如下图所示：

图1.7办公协同流程图

协同创建人创建新协同项目时，确定协同人员，指定整合者，传阅者是可选项，然后将协同文档导入。协同者根据要求，完成相应文档内容，提交后交整合者。整合者将所有提交文档进行汇编。

九、部门文库有何作用

部门文库用于存放本部门的各类文件，文库管理员可赋予部门文库查看、上传、下载

的权限。即指定哪些用户可访问部门文库中的哪些文件夹，访问时是否可以查看、上传、下载文件。

具体使用帮助请访问：http://yunpan.hhu.edu.cn/cloudservice/outerLink/decode?c3Vnb24xNTM2NzUyMTc1OTU3c3Vnb24=