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为方便新生报到，学校相关部门在暑假期间已做好相应的准备工作。我单位暑假期间已开展相应的准备工作，应对本年度的三个新情况，卞艺杰主任与各部门负责人开会讨论研究并提出解决方案：
1、 迎新系统由原来的开发公司技术为主提供支持转变为由河海大学信息中心技术为主提供支持，信息管理部的老师迎新系统做了大量的数据准备和技术管理工作，为学校数字迎新提供技术保障。
2、 迎新场地由原图书馆一楼大厅更改为现文体中心篮球馆，网络部相关技术人员迎新前对文体中心篮球馆的网络进行布置，保障数字迎新期间的网络通畅。
3、 河海大学新一卡通的使用，假期期间与校办、财务处、结算中心进行会议讨论，保障新生入学时新的一卡通使用正常。
面对以上新情况，信息中心于9月1日召开迎新会议，会上卞主任强调要切实做好解决新情况新问题的准备，保障迎新工作顺利进行，再次布置和落实迎新工作以及讨论应急方案。8月31日下午，网络部相关工作人员到江宁文体中心篮球馆对迎新网络进行了部署。9月1日下午，召开了迎新系统培训会议，对所有参与迎新工作的部门进行了迎新系统的培训，让所有参与迎新的工作人员了解并熟练使用该系统。9月2日上午，卞主任带领各部门负责人到迎新现场巡视，检查每一个迎新点的网络是否通畅以及迎新系统是否正常运行，及时解答迎新工作中的系统使用问题和解决突发网络故障。9月2日下午，迎新工作正式开始，信息中心的老师一直在迎新现场，解决迎新时突发的网络及系统问题。现在，迎新工作正在有条不紊的进行中。
图1 信息中心在现场测试、指导系统使用 图2 迎新工作现场信息中心服务点
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