9月5日，6日，7日，是我校2013级本科、硕士和博士新生集中报到日。今年，我校共录取本科生5012名，硕士生2727名，博士生372名，为方便新生报到，学校相关部门在暑假前就安排了数字迎新系统，在暑假期间就迎新系统的功能改进、系统培训、2013年迎新信息发布等工作开会做了安排。信息中心于9月2日召开迎新会议，布置和落实迎新工作以及讨论应急方案。9月4日，信息中心综合部，网络部，信息用户部相关老师到达迎新现场，检测迎新系统所需网络是否已经全线开通和相关软件保障工作，并在下午召开了迎新培训大会，让所有参与迎新的工作人员了解并熟练使用迎新系统。9月5日，新生正式报到。今年，在新生接待处，新生报到时只需刷一下二代身份证，即可获知学生的基本信息和报到流程的办理情况。新生办理报到手续方便快捷，有条不紊，大大缩短了报到时间，已见不到往年排长队的现象。信息中心综合管理部、用户服务部、信息管理部、网络管理部等工作人员在迎新的各个接待点巡视，及时解答迎新工作中的系统使用问题和解决突发网络故障，确保迎新工作的正常运行。9月7日整个迎新工作圆满结束。

今年是我校第三年使用“数字迎新系统”，该系统根据学校的使用需求做了改进，增加了新生到校统计，在各个新生住宿点增加信息采集环节，使学校相关部门及院系通过系统能预先了解到新生的到校、住宿和报到手续完成情况，有准备的开展迎新工作。迎新系统于8月20日启用，通过迎新系统后台日志统计，新生访问迎新系统（yx.hhu.edu.cn）的日均访问量在400人次左右。通过迎新系统他们可查看相关入学须知，了解报到流程，熟悉校园情况。并可通过身份证号和密码登录系统，了解自己所在的学院、专业、班级、宿舍的区域、楼栋、房号、床号等详细信息，并可通过讨论区与学校老师进行交流。新生及家长还可以通过登录该系统填写自己的具体信息，包括到校时间、所坐车次、随行人员等，方便学校提前安排接站。

 卞主任在骏园学生宿舍了解迎新系统使用情况