数字校园建设工作简报

2011年第1期（总第1期）

 河海大学数字校园一期建设工作组        2011年10月28日

一、   参观东南大学数字校园建设成果，全面启动我校数字校园一期建设

2011年3月9日，全校30多名各部处的主要负责人在王乘校长、朱跃龙副校长的带领下，共同前往东南大学，参观考察东南大学数字校园的建设成果。

东南大学胡敏强副校长全面介绍了近几年来东南大学数字校园建设的成果。并重点演示了上线的相关系统，之后双方分组进行了讨论，通过讨论，大家对东南大学数字校园的建设情况有了较为全面深入的了解，王校长要求各部处以此次调研为开端，今后要进一步深入的联系，全面学习东南大学的数字校园建设的经验，推动我校的信息化建设，为教学、科研和管理服务，全面提升我校的核心竞争力。

此次调研，拉开了我校数字校园一期建设的序幕。

二、    成立数字校园一期建设领导小组及相关工作组

2011年6月15日，学校发文《关于成立河海大学数字校园一期建设领导小组及相关工作组的通知》（河海校政[2011]60号）。为数字校园一期建设进行了组织保障。

数字校园一期建设领导小组组长由王乘校长担任，朱跃龙副校长和李乃富副校长担任副组长。领导小组主要负责审定一期建设规划方案、经费预算；负责建设过程中重大问题的决策；负责数字校园项目的验收。

领导小组下设工作组，具体负责实施数字校园一期建设。工作组设综合办公室、专家咨询组、建设条件保障组、系统建设办公室四个小组。

综合办公室具体负责数字校园一期建设的总体协调工作。

专家咨询组负责学校信息化建设总体规划的论证；对学校信息化建设进程中各部门的具体需求以及重大技术问题提供咨询；负责对学校信息化进程中各子项目的建设与验收提供技术层面和应用层面的合理意见；对信息化建设中可能遇到的其他重大问题提供咨询等。

建设条件保障组负责筹集数字化校园建设资金；制定资金筹借方案，组织与通信运营商、银行进行谈判，确定合作方案，签订合同等。

系统建设办公室负责数字化校园项目的具体实施，包括需求调研、分析；方案的设计；信息标准的制定、项目的开发、系统的部署及测试、系统的应用和推广等

三、   确定数字校园建设总集成商

学校数字校园建设，吸引了国内致力于高等教育信息化的实力厂商的参与，主要有江苏金智教育科技有限公司、东软集团股份有限公司和胜科金仕达数据系统（中国）有限公司等，经过多次的技术演示和竞争性谈判，7月18日，经领导小组研究决定，由江苏金智科技作为我校的数字校园软件总集成商，主要承担数字校园基础平台建设、OA办公自动化系统、迎新离校管理系统、学工管理系统、招生管理系统、就业管理系统、人事管理系统、综合查询系统的建设及科研管理系统、教务管理系统、资产管理系统、研究生管理系统、图书管理系统、邮件管理系统等系统的集成。总费用210万元。

四、   数字迎新走出了数字校园建设的重要一步

  为了开学初迎新系统的上线运行，学校成立了迎新系统项目组，在校办的协调下，学生处、教务处、财务处、信息中心等部门的同志利用暑期的时间，投入到迎新系统的开发和实施中。重新梳理迎新流程，设计迎新网站，培训迎新队伍。成功完成了数字迎新，充分展示了信息化手段在管理中的效率。

9月2日，8日和9日，是我校2011级本科、硕士和博士新生集中报到日。今年，我校共录取本科生5073名，硕士生2593名，博士生375名，总人数创历史新高，为方便新生报到，学校启用了数字迎新系统，用现代信息技术支撑迎新工作。今年，在新生接待处，新生报到时只需刷一下二代身份证，即可获知学生的基本信息和报到流程的办理情况。新生办理报到手续方便快捷，大大缩短了报到时间，也很少见到往年排长队的现象。

迎新系统于8月20日启用，新生打开网页yx.hhu.edu.cn,即可查看相关入学须知，了解报到流程，熟悉校园情况。并可通过身份证号和密码登录系统，了解自己所在的学院、专业、班级、宿舍的区域、楼栋、房号、床号等详细信息，并可通过讨论区与学校老师进行交流。新生及家长还可以通过登录该系统填写自己的具体信息，包括到校时间、所坐车次、随行人员等，方便学校提前安排接站。这是我校首次启用“数字迎新系统”，该系统的投入使用成了此次迎新工作的最大亮点，学校相关部门及院系通过系统预先了解到新生的报到情况，有准备的开展迎新工作。

“数字迎新系统”实现了跨部门的学生信息整合和数据集成，为学校领导的科学决策提供及时准确的数据支持，使得我校迎新工作呈现出“数字化、人性化、智能化”的特色，它的推广和应用将进一步促进我校信息化管理和服务水平的提高，为实现数字化校园的建设目标迈出了坚实的一步。

五、   OA办公自动化，推动无纸化办公的实现

暑期，在校办的牵头下，成立了OA办公系统项目组，进行了OA系统的开发和实施。经过流程的设计，对文件管理的每个环节进行了细致的考虑，并组织人员按不同的角色进行了演示，完成了收文管理的所有环节的设计，在开学后，面向全校推出了收文管理功能。为了该项功能的顺利实施，校办组织对全校的OA秘书进行了培训，为OA办公系统的顺利退出，做了充分的准备。

9月份，OA系统上线，收文管理功能顺利实施。

六、   其他工作情况

9月27----30日，完成了人事系统调研，

10月份，协调发展规划处、人事处、财务处、学生处、教务处、科技处、国际合作处、图书馆、校医院、常州校区等部门，制定河海大学信息编码标准，形成征求意见稿；

9-10月份，组织专家组对数字校园数据中心方案进行论证，并向校领导汇报了硬件建设方案，根据领导要求，继续深化方案；

10月，完成了网站群管理系统的采购及系统部署；

10月，三校区视频会议方案调研；并对宝利通、思科的产品进行试用。

河海大学数字校园建设工作简报（201101）.doc