数字迎新――数字校园建设的重要一步

9月2日，8日和9日，是我校2011级本科、硕士和博士新生集中报到日。今年，我校共录取本科生5073名，硕士生2593名，博士生375名，总人数创历史新高，为方便新生报到，学校启用了数字迎新系统，用现代信息技术支撑迎新工作。今年，在新生接待处，新生报到时只需刷一下二代身份证，即可获知学生的基本信息和报到流程的办理情况。新生办理报到手续方便快捷，大大缩短了报到时间，也很少见到往年排长队的现象。

迎新系统于8月20日启用，新生打开网页yx.hhu.edu.cn,即可查看相关入学须知，了解报到流程，熟悉校园情况。并可通过身份证号和密码登录系统，了解自己所在的学院、专业、班级、宿舍的区域、楼栋、房号、床号等详细信息，并可通过讨论区与学校老师进行交流。新生及家长还可以通过登录该系统填写自己的具体信息，包括到校时间、所坐车次、随行人员等，方便学校提前安排接站。这是我校首次启用“数字迎新系统”，该系统的投入使用成了此次迎新工作的最大亮点，学校相关部门及院系通过系统预先了解到新生的报到情况，有准备的开展迎新工作。

 “数字迎新系统”使学校的迎新工作从三个方面实现了突破：

一是使报到流程更加顺畅、便捷。通过“数字迎新系统”，学生报到时只需工作人员将学生的二代身份证放在读卡器上，即可获知学生的基本信息和报到流程的办理情况。这就大大节省了学生签字报到、核对资料确认的时间，大大提高报到效率。

二是能够及时提供新生报到情况。通过“数字迎新系统”可以实时查看全校、各二级学院的学生报到情况、学生缴费情况。可以按学院、分专业、分环节等对学生的报到情况进行统计，使学校、学院能及时准确地掌握报到信息，为进一步做出新的决策提供了第一手资料。

三是提前获取新生的有关报到信息，提高迎新工作预见性和针对性。为配合做好数字迎新工作，迎新网站提前将“数字迎新系统”对新生开放，新生在收到录取通知书的时候，便可通过个人用户名和密码登录“迎新系统”，查询到很多相关信息，包括入学须知、报到流程、入住指南、校园卡使用指南等。新生及家长还可以通过登录该系统提前完成以前必须到校才能完成的一些事项，比如填写“到校交通信息”、核对及填写个人信息、预订公寓生活用品等。使学校相关部门及院系通过系统预先了解到新生的报到情况，有准备的开展迎新工作。

“数字迎新系统”实现了跨部门的学生信息整合和数据集成，为学校领导的科学决策提供及时准确的数据支持，使得我校迎新工作呈现出“数字化、人性化、智能化”的特色，它的推广和应用将进一步促进我校信息化管理和服务水平的提高，为实现数字化校园的建设目标迈出了坚实的一步。

校领导视察数字迎新现场

         在迎新系统上办理报到手续