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河海大学邮件系统(Coremail)使用说明
发布人:张艳丽    发布时间:2016-12-27    访问次数:

河海大学邮件系统使用的是Coremail邮件系统。对其部分功能说明如下(详细图解版见附件 ):

 

一、登录方式

1、通过Web页面http://mail.hhu.edu.cn登录;

2、使用邮件客户端:

通过邮件客户端软件(如outlookFoxmail等)登录邮件系统。配置如下:

接收邮件服务器(POP3):mail.hhu.edu.cn

服务器端口号:110

发送邮件服务器(SMTP):mail.hhu.edu.cn

          服务器端口号:25

    注意:

1)如果用户不固定在某一台电脑上收取或查看信件,请选择“在服务器上保留邮件的副本”。否则,当用户在某一台电脑登录邮件系统后,所有邮件将被被接收到该电脑,服务器上被清空。

    2)“发送服务器”设置中,必须选择“我的发送服务器(SMTP)要求验证”,否则不能正常发送邮件。

    3、通过校园门户系统登录

用户可以通过“校园信息门户系统” http://my.hhu.edu.cn/n)中“邮件提醒”,配置邮件账户,查看邮件内容。目前的门户系统中,提供一个用户配置多个邮件账户的功能。
 

二、老用户信息

1、用户名和密码

新邮件系统(Coremail)中保持老邮件系统(Eyou)中的用户名和密码。

对于个别用户,因为老的邮件系统用户是跟校园网认证计费系统(DrCOM)挂接的,所以,有认证计费系统账户而从未使用过校园网邮箱的用户,可以:

1)使用与认证计费系统相同的用户名和密码登录,

2)联系信息中心处理

2、空间大小

本次升级,邮箱空间大小暂无变化。单位和教师员工的邮箱为1G,学生及其他账户为200M

如果有用户在使用过程中发现自己的空间没有达到上面的数字,可以联系信息中心处理。

3、通讯录

原邮件系统中“个人通讯录”,已经倒入到新的Coremail邮件系统中。

新的Coremail邮件系统中,单位和教师员工的账户中,增加使用了“组织通讯录”。

单位和教师员工的邮箱账户,在登录进入邮箱后,可以在页面左侧菜单条中显示“组织通讯录”,以方便办公。

因为帐户信息不全或陈旧,会出现部分用户“单位”信息有误。如果有下列情况,请联系信息中心:

1)校园网教工的账户在“组织通讯录”中对应位置有误;

2)单位账户在“组织通讯录”中对应位置有误;

3)用户无法看到“组织通讯录”。

 

三、2014年入校用户开户

1、2014年入校的教工和学生——用户名和密码

2014年入校的师生员工,账户由信息中心批量导入,初始密码为hhu+身份证后8位,如“hhu08120521”。

学生的账户名为学号,教工的账户名为职工号(8位,如果是7位的,请从左往右数第4位,即年份后加一个0)。

2、更改密码

2014年入校的教师员工,请先登录到邮件系统中将初始密码改掉。密码不能太简单,以防被人利用发送垃圾邮件。

3、设置别名

2014年用户首次登陆后,可以在“设置”里为自己的账户添加一个“别名”,以方便记忆和使用。“别名”在使用上等同于账号。别名只能添加一次,不能再修改。所以,请慎重起用别名。

 

   

四、2015年及之后入校用户开户

12015年及之后入校的教工和学生,开户使用自注册方式。登录http://mailsvr.hhu.edu.cn/register/register.jsp,并在该页面内按要求填入各项数据,即可开通校园网邮件账户。

2、注意密码一定要有字母和数字组合,不要容易被猜出。

3、“别名邮件地址”即除邮件主账号(学号或职工号)之外,用户自定义的一个方便使用的邮件账户名,如姓名的拼音等。 

 

 

 

五、代收邮件设置

Coremail邮件系统中,也可以设置“代收邮件”,以将其它邮件账户的信件收入本账户中。但是“只能代收,不能代发”。如果用户要使用被代收的邮件账户发信,必须登录到被代收邮件账户才行。

设置“代收邮件”时:

关于“服务器”设置:如果代收的邮件为校内其它邮件账户,如test@hhu.edu.cn”,则“服务器”设为mail.hhu.edu.cn;如果代收sina的免费邮件,则“服务器”设为“pop.sina.com”;如果代收163的免费邮件,则“服务器”设为“pop.163.com”;其它邮件系统的邮件“服务器”设置可以查询对应邮件的“帮助”文档或“使用说明”。

关于“账号类型”设置:选择“POP3”。

关于“自定义文件夹”设置:在Coremail邮件系统中,用户可以通过“自定义文件夹”来将某一个代收邮箱里的邮件收入到一个固定的文件夹中,以方便管理。

 
    六、“文件中转站”和“网络硬盘”

用户登录邮件页面后,左侧的菜单中有“文件中转站”和“网络硬盘”。

“网络中转站”用于发送超大附件,超大附件的有效期为7天。实际上使用的是“网络硬盘”的空间。

“网络硬盘”可以用来存储用户需要在不同地点使用的文件。同时,用户还可以通过网络硬盘中文件夹的“属性”来设置“共享”,使其他指定用户可以访问该文件夹。

 
    七、其它设置说明

用户登录进入邮件系统后,在“欢迎页面”右上角有个“设置”链接,其中:

1、“个人资料”中请补充手机号码或联系电话。当账户有问题时,方便联系到用户。

2、“密码保护”功能:

用户设置“密码保护”问题,忘记密码时通过回答问题重设密码。注意密码问题及答案不能太明显,以防止别人利用。

3、“自动转发”和“自动回复”功能:

“自动转发”功能可以将用户邮箱里的信件自动发送到其它邮箱里去;

“自动回复”功能可以在用户收到信件后,自动发送一封回复信件给发送者。

这两个功能给用户带来方便的同时,也会带来一些不好的作用。比如当用户收到大量垃圾邮件的时候,这两个功能也会让使用该功能的账户向外发送大量垃圾邮件,从而造成该邮件账户被锁定,或整个服务器被外部其它邮件系统拒收邮件。所以,如果不是真的需要,这两个功能不必开启。

4、过滤器

用户通过“过滤器”可以对接收到的邮件进行定制处理。例如,要把所以从本校发送来的邮件收放到一个文件夹,可以先在登录后的页面左侧“其它文件夹”中增加一个“hhu”文件夹,然后使用“过滤器”,增加一条“过滤规则”来实现,如图。

5、“手机相关”功能,因涉及短信平台及短信通信管理,目前还不提供使用。

 
    八、联系我们

如果用户在使用邮件过程中遇到其它问题,包括账户信息、收发邮件不正常、开户等,请联系信息中心:83787582

Coremail邮件系统使用说明.doc

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